推薦使用Adobe Acrobat軟件編輯、制作和保存PDF文檔。使用OFFICE辦公軟件或其他第三方PDF轉(zhuǎn)換器輸出PDF文件，文件可能存在損壞、格式錯誤、亂碼等不符合上述PDF規(guī)范的情形，應(yīng)使用Adobe Reader軟件打開并全面檢查。
1. 制作符合規(guī)范的專利電子申請文件
推薦使用Adobe Acrobat軟件編輯、制作和保存PDF文檔。使用OFFICE辦公軟件或其他第三方PDF轉(zhuǎn)換器輸出PDF文件，文件可能存在損壞、格式錯誤、亂碼等不符合上述PDF規(guī)范的情形，應(yīng)使用Adobe Reader軟件打開并全面檢查。
2. 導入案卷包或者上傳文件預(yù)覽檢查后再提交
在專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)導入案卷包或者上傳MS-WORD、PDF文件后，應(yīng)使用編輯預(yù)覽功能頁面檢查：
（1）MS-WORD、PDF文件文件是否正常，如文件預(yù)覽失敗或系統(tǒng)推送錯誤信息，應(yīng)檢查文件是否存在損壞、格式錯誤、加密、亂碼等情形，重新制作、上傳符合上述MS-WORD、PDF規(guī)范的文件。
（2）頁面信息是否存在錯填、漏填等問題，確認文件內(nèi)容無誤后再簽名提交。
3. List.xml文件描述與案卷包內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)當一致
List.xml文件中的相關(guān)勾選項選擇的內(nèi)容選擇與實際案卷包相對應(yīng)的實體文件信息不一致，如選擇了某些勾選項，但是案卷包內(nèi)沒用對應(yīng)的文件代碼表格。舉例說明：
在新申請List.xml文件中記錄有實質(zhì)審查請求書，但是提交案卷包內(nèi)沒有提交實質(zhì)審查請求書（代碼110401）。
4. 文件應(yīng)當符合電子申請數(shù)據(jù)標準規(guī)范和批量接口規(guī)范
用戶制作文件時，應(yīng)遵守專利申請請求類表格和電子申請數(shù)據(jù)標準規(guī)范，關(guān)注系統(tǒng)校驗規(guī)則及表格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標準調(diào)整通知，并及時了解修改內(nèi)容，提前做好自身內(nèi)部管理系統(tǒng)調(diào)整對接的準備，避免出現(xiàn)以下問題：
（1）信息勾選項不符合定義，勾選項數(shù)據(jù)標準為：0為不勾選，即未選擇數(shù)據(jù)項；1為勾選，即選擇數(shù)據(jù)項。如在導入案卷包List.xml勾選項中插入空格、其他數(shù)字或字符等冗余數(shù)據(jù)，影響系統(tǒng)判斷勾選真實意圖。
（2）申請?zhí)栃畔⒅绣e誤插入“ZL+申請?zhí)枴被蛘呶瘍?nèi)編號等信息，導入系統(tǒng)后未經(jīng)預(yù)覽檢查即提交，此類錯誤數(shù)據(jù)影響文件審查分配。
（3）電子申請的請求書內(nèi)容需要補正的，僅針對缺陷部分提交補正書或者陳述意見，不需要提交請求書替換頁。
更多表格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標準、校驗規(guī)則和操作規(guī)范請關(guān)注后續(xù)發(fā)布的通知。
