預(yù)審服務(wù)
無錫市知識產(chǎn)權(quán)保護中心
預(yù)審管理平臺用戶使用手冊
(預(yù)審管理平臺預(yù)審案件提交系統(tǒng)
-代理機構(gòu)版)
1 軟件使用
1.1 代理機構(gòu)登錄功能
1.1.1 概述
1.1.2 賬號注冊
1.1.3 使用幫助文檔
1.1.4 登錄
1.1.5 工作流程查看
1.1.6 退出
1.1.7 找回密碼
1.1.8 修改密碼
1.1.9 代理機構(gòu)信息維護
1.1.10 代理機構(gòu)信息變更
1.1.11 申請主體維護
1.2 專利申請預(yù)審
1.2.1 概述
1.2.2 預(yù)審信息查看
1.2.3 新增備案申請
1.2.4 預(yù)審待提交
1.2.5 預(yù)審待修改
1.2.6 預(yù)審結(jié)果查看
1.2.7 提交正式結(jié)果申請結(jié)果
1.3 通知辦理
1.3.1 概述
1.3.2 通知查看
1.4 下載中心
1.4.1 概述
1.4.2 下載中心
1.5 歷史公告
1.5.1 概述
1.5.2 歷史公告
1.6 代理機構(gòu)賬號管理
1.6.1 概述
所有跟代理機構(gòu)信息相關(guān)的功能,包括:賬號注冊、登錄、工作流程查看、退出、密碼修改、找回密碼、代理機構(gòu)信息維護。
1.1.2.1功能描述
在預(yù)審案件提交系統(tǒng)登錄頁面,首先點擊代理機構(gòu)頁簽,然后再點擊“注冊”鏈接,進入代理機構(gòu)注冊頁面。在頁面中填寫代理機構(gòu)信息。
1.1.2.2用戶操作
1.在瀏覽器輸入預(yù)審案件提交系統(tǒng)訪問 URL:https://cnippc.cn/ippc-web-dzsq/,系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到登錄頁面,如下圖所示:
圖 1- 1 登錄頁面
2. 注冊
1)點擊“注冊”鏈接進入注冊界面,如下圖所:
圖 1- 2 注冊頁面
頁面中帶(*)號的為必填項。各個字段都有填寫說明,方便用戶快速正確地填寫注冊信息。用戶填寫注冊信息,檢查無誤后點擊提交按鈕,系統(tǒng)會對填寫內(nèi)容的有效性驗證,驗證通過后提交注冊信息,提交成功后系統(tǒng)提示“注冊信息提交成功,等待保護中心審核,審核結(jié)果將以郵件和短信方式通知,請及時查收!”。
注冊審核結(jié)果會以郵件和短信方式通知代理機構(gòu)。如審核通過,會發(fā)送登錄系統(tǒng)的用戶名和密碼信息,代理機構(gòu)登錄系統(tǒng)后可進行提交預(yù)審等操作;審核不通過則發(fā)送審核不通過信息。
1.1.3.1 功能描述
代理機構(gòu)在登錄頁面點擊使用幫助可以查看預(yù)審案件提交系統(tǒng)簡要使用說明,方便用戶更好的使用本系統(tǒng)。
1.1.3.2 用戶操作
代理機構(gòu)點擊“使用幫助”,如下圖所示:
圖 1- 3 登錄頁面
圖 1- 4 使用幫助文檔
1.1.4.1功能描述
代理機構(gòu)在登錄頁輸入用戶名、密碼、驗證碼,系統(tǒng)通過安全驗證后,成功登錄進入首頁。如果用戶名、密碼、驗證碼不匹配,則登錄失敗,系統(tǒng)給出相應(yīng)提示。
1.1.4.2用戶操作
選中代理機構(gòu)按鈕,如下圖所示。輸入注冊成功的賬號、密碼、驗證碼,點擊“登錄”按鈕,登錄成功后跳轉(zhuǎn)到首頁:
圖 1- 5 用戶登錄
1.1.5.1功能描述
代理機構(gòu)登錄系統(tǒng)以后,可以查看從注冊到預(yù)審查完成的整個流程。點擊各個流程節(jié)點,下方顯示該流程節(jié)點的說明和注釋信息,方便用戶快速了解預(yù)審審查工作的全流程。
1.1.5.2用戶操作
代理機構(gòu)點擊首頁的工作流程節(jié)點,如下圖所示:
圖 1- 6 首頁——工作流程查看
1.1.6.1功能描述
用戶點擊頁面右上角的“退出”,退出系統(tǒng),系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到登錄頁面。
1.1.7.1功能描述
代理機構(gòu)通過登錄賬號來找回密碼,驗證通過后,提示代理機構(gòu)重設(shè)密碼。找回密碼的途徑有兩種:郵箱、手機號。用戶可選擇其中一種。
1.1.7.2用戶操作
代理機構(gòu)點擊登錄頁面“找回密碼”鏈接。如下圖所示:
圖 1- 7 找回密碼鏈接
點擊“找回密碼”鏈接,進入找回密碼頁面,輸入登錄賬號和驗證碼,如下圖所示:
圖 1- 8 找回密碼——輸入登錄賬號
點擊下一步,選擇重置密碼方式。以選擇郵箱驗證重置密碼為例,選擇短信驗證重置密碼與之類似,不再贅述。選擇通過郵箱驗證重置密碼,輸入注冊時填寫的聯(lián)系人郵箱,點擊發(fā)送驗證碼,如下圖所示:
圖 1- 9 找回密碼界面
登錄郵箱獲得驗證碼,填入到頁面中,如下圖所示:
圖 1- 10 找回密碼——接收驗證碼
點擊下一步,驗證通過后,用戶可以重置密碼。如下圖所示:
圖 1- 11 找回密碼——重置密碼
輸入新的密碼,兩次密碼必須一致,然后點擊下一步,完成密碼重置。如下圖所示:
圖 1- 12 找回密碼——密碼重置成功
1.1.8.1功能描述
用戶登錄系統(tǒng)后,可以修改該初始密碼。
1.1.8.2用戶操作
代理機構(gòu)點擊代理機構(gòu)信息管理里面的“修改密碼”鏈接,進入密碼修改界面,如下圖所示:
圖 1- 13 修改密碼界面
右側(cè)顯示的修改密碼界面,新密碼和重新輸入新密碼必須保持一致,確認無誤后,點擊提交,提示修改成功。
1.1.9.1功能描述
代理機構(gòu)登錄系統(tǒng)以后,可以對代理機構(gòu)基本信息進行修改,只允許修改聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人郵箱。郵箱、手機號要符合通用規(guī)則。
1.1.9.2用戶操作
代理機構(gòu)點擊首頁的信息維護,如下圖所示:
圖 1- 14 首頁——信息維護
或者內(nèi)容頁左側(cè)導(dǎo)航中找到主體信息管理的“代理機構(gòu)信息維護”鏈接,點擊進入代理信息維護界面。如下圖所示:
圖 1- 15 信息維護界面
輸入聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人郵箱信息,點擊提交按鈕,系統(tǒng)驗證通過后提示修改成功。
1.1.10.1 功能描述
代理機構(gòu)用戶登錄系統(tǒng)以后,可以對代理機構(gòu)基本信息進行變更,允許變更申請代理機構(gòu)名稱、申請代理機構(gòu)地區(qū)。其中申請代理機構(gòu)名稱變更,需同時提交更名證明及新的社會統(tǒng)一信用代碼附件;法定代表人變更,需同時提交新的法定代表人身份證復(fù)印件。提交變更申請后,在變更流程中將暫不能提交新的預(yù)審申請,待變更審批后,再提交預(yù)審申請。
1.1.10.2 用戶操作
代理機構(gòu)用戶點擊左側(cè)導(dǎo)航中的“代理機構(gòu)信息變更”鏈接,點擊進入代理機構(gòu)信息變更界面。如下圖所示:
圖 1- 16 主體信息變更界面
代理機構(gòu)點擊新增,進入新增變更界面。如下圖所示:
圖 1- 17 新增變更界面
輸入需變更的信息,點擊提交按鈕,提交成功后,等待地方保護中心端審核。
1.1.11.1 功能描述
代理機構(gòu)登錄系統(tǒng)以后,可以根據(jù)申請主體名稱來查看委托給該代理機構(gòu)的申請主體列表,列表顯示委托代理時間、申請主體名稱、是否已委托、委托案件等信息。
1.1.11.2 用戶操作
代理機構(gòu)用戶點擊左側(cè)導(dǎo)航主體信息管理的“申請主體信息維護”鏈接,點擊進入申請主體信息維護界面。如下圖所示:
圖 1- 18 申請主體信息維護界面
點擊“委托案件信息”列中的案件數(shù)量,可以查看該申請主體下委托的預(yù)審案件信息列表,如下圖所示:
圖 1- 19 預(yù)審信息列表界面
專利預(yù)審申請人可以是代理機構(gòu),可在線提交預(yù)審申請,享受專利(發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計)申請快速預(yù)審。專利預(yù)審申請前需在線同意《知識產(chǎn)權(quán)保護中心專利申請須知》,選擇專利類型,上傳專利申請文件、承諾書和相關(guān)文件。
提交專利預(yù)審申請有兩種方式:申請主體自己提交,代理機構(gòu)提交。代理機構(gòu)提交預(yù)審申請時,需要選擇預(yù)審案件的申請主體后,才能提交專利預(yù)審案件申請。
專利預(yù)審信息查看根據(jù)用戶權(quán)限可查看的不同的預(yù)審信息。申請主體可以查看申請主體和代理機構(gòu)提交的預(yù)審信息,代理機構(gòu)只能查看代理機構(gòu)自己提交的信息。
專利預(yù)審申請?zhí)峤怀晒?,保護中心會對專利申請進行預(yù)審,包括資格審查、預(yù)審審查、提交正式申請結(jié)果、一致性審查等步驟。代理機構(gòu)可以在預(yù)審案件列表中查看進度、狀態(tài)和審查詳細信息。
1.2.2.1功能描述
代理機構(gòu)可以查看預(yù)審待提交、返回修改、待提交申請?zhí)柕雀黝惏讣畔ⅲ⑦M行相應(yīng)的操作。
1.2.2.2用戶操作
代理機構(gòu)登錄進入系統(tǒng)首頁,找到預(yù)審申請,如下圖所示:
圖 1- 20 首頁—預(yù)審申請
點擊“預(yù)審申請”,進入專利預(yù)審信息管理頁面,如下圖所示:
圖 1- 21 專利預(yù)審信息管理
專利預(yù)審信息列表上方為檢索條件,可以根據(jù)預(yù)審接收日、專利類型、申請發(fā)明名稱、案件狀態(tài)字段等來查詢專利預(yù)審信息。
點擊“重置”按鈕可以清空查詢條件,并且查詢所有專利申請預(yù)審信息。
點擊“詳情”鏈接,進入該案件的詳細信息界面,如下圖所示:
圖 1- 22 專利預(yù)審信息查看詳情
1.2.3.1功能描述
已經(jīng)和申請主體建立委托關(guān)系且申請主體已在線上委托代理機構(gòu),則代理機構(gòu)可以提交專利預(yù)審申請。
1.2.3.2用戶操作
點擊“新增”按鈕。進入申請須知頁面,如下圖所示:
圖 1- 23 申請須知
首先代理機構(gòu)提交預(yù)審申請,選擇同意以上聲明,點擊“下一步”,進入專利預(yù)審申請界面,如下圖所示:
圖 1- 24 新增頁面
選擇申請主體和申請類型,填寫專利名稱,上傳申請文件、承諾書和其他文件,可以點擊保存或提交按鈕。頁面中各個字段都用紅色字體標注了填寫說明和注釋信息。點擊保存按鈕會將當(dāng)前的預(yù)審申請信息保存在本地,用戶可以進行再次修改;點擊提交按鈕會將專利預(yù)審申請信息提交到保護中心,等待保護中心進行預(yù)審審查。如下圖所示:
圖 1- 25 專利預(yù)審信息查看
1.2.4.1功能描述
代理機構(gòu)填寫預(yù)審申請后保存的案件,狀態(tài)為新申請待提交的預(yù)審申請。
1.2.4.2用戶操作
代理機構(gòu)點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“預(yù)審待提交”進入專利申請預(yù)審待提交界面,如下圖所示:
圖 1- 26 專利預(yù)審待提交
專利申請預(yù)審信息列表上方為檢索條件,可以根據(jù)預(yù)審接收日、專利類型、申請發(fā)明名稱等字段來查詢專利申請預(yù)審待提交的信息。
點擊“重置”按鈕可以清空查詢條件,并且查詢所有專利申請預(yù)審待提交的信息。
點擊“編輯修改”,進入專利申請預(yù)審修改界面,如下圖所示:
圖 1- 27 專利預(yù)審待提交-修改
輸入需要修改的信息,確認無誤后點擊“提交”按鈕,提交至保護中心進行審查。
點擊“詳情”鏈接,進入該案件的詳細信息界面,如下圖所示:
圖 1- 28 專利預(yù)審待提交查看詳情
1.2.5.1功能描述
保護中心審核未通過退回修改的預(yù)審申請,代理機構(gòu)可以修改編輯后再次提交。
1.2.5.2用戶操作
代理機構(gòu)點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“預(yù)審待修改”,可以查看保護中心審查未通過退回修改的專利申請預(yù)審。如下圖所示:
圖 1- 29 專利預(yù)審待修改
專利申請預(yù)審信息列表上方為檢索條件,可以根據(jù)預(yù)審接收日、專利類型、申請發(fā)明名稱等字段來查詢專利申請預(yù)審待修改的信息。
點擊“重置”按鈕可以清空查詢條件,并且查詢所有專利申請預(yù)審待修改的信息。
點擊“返回修改”圖標,跳轉(zhuǎn)到修改界面,如下圖所示:
圖 1- 30 專利預(yù)審待修改-修改
修改完成確認無誤后再次提交,等待保護中心審核。
點擊“詳情”鏈接,進入該案件的詳細信息界面,如下圖所示:
圖 1- 31 專利預(yù)審待修改查看詳情
1.2.6.1功能描述
代理機構(gòu)用來查看通過、不通過、不受理等審核結(jié)果的專利申請預(yù)審案件。
1.2.6.2用戶操作
代理機構(gòu)點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“預(yù)審結(jié)果查看”,可以查看通過、不通過等審核結(jié)果的專利申請預(yù)審。如下圖所示:
圖 1- 32 專利預(yù)審結(jié)果查看
專利申請預(yù)審信息列表上方為檢索條件,可以根據(jù)預(yù)審接收日、專利類型、申請發(fā)明名稱等字段來查詢專利申請預(yù)審結(jié)果信息。
點擊“重置”按鈕可以清空查詢條件,并且查詢所有專利申請預(yù)審結(jié)果信息。
點擊“詳情”鏈接,進入該案件的詳細信息界面,如下圖所示:
圖1- 33 專利預(yù)審結(jié)果查看詳情
1.2.7.1功能描述
預(yù)審申請審查通過后,代理機構(gòu)可以代申請主體向國家知識產(chǎn)權(quán) 局專利局正式提交專利申請,獲得專利申請?zhí)枺瓿删W(wǎng)上繳費后,于 當(dāng)日內(nèi)登錄預(yù)審案件提交系統(tǒng),將專利申請?zhí)柡蛶в猩暾執(zhí)柕睦U費憑證在線提交至保護中心。
1.2.7.2用戶操作
代理機構(gòu)點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“提交正式申請結(jié)果”,可查看需要提交正式申請結(jié)果的專利預(yù)審申請。如下圖所示:
圖 1- 34 專利預(yù)審提交正式申請結(jié)果
專利申請預(yù)審信息列表上方為檢索條件,可以根據(jù)預(yù)審接收日、專利類型、申請發(fā)明名稱等字段來查詢專利申請預(yù)審提交正式申請結(jié)果的信息。
點擊“重置”按鈕可以清空查詢條件,并且查詢所有專利申請預(yù)審提交正式申請結(jié)果的信息。
點擊第一條記錄提交申請?zhí)枅D標,彈出提交申請?zhí)柦缑嫒缦聢D所示:
圖 1- 35 專利預(yù)審錄入正式提交結(jié)果
填寫是否繳費和申請?zhí)柡?,點擊保存即保存填寫內(nèi)容,點擊提交,此任務(wù)將提交至保護中心進行一致性審查。
點擊第一條記錄“詳情”鏈接,進入該案件的詳細信息界面,如下圖所示:
圖 1- 36 專利預(yù)審提交正式申請結(jié)果查看詳情
點擊提交之后,若發(fā)現(xiàn)申請?zhí)柼顚懹姓`,預(yù)審案件狀態(tài)處于出案待專利一致性檢查,可以在提交正式申請結(jié)果子模塊,點擊修改申請?zhí)?,彈出窗口與錄入正式提交結(jié)果一樣,可以對繳費憑證及申請?zhí)?、申請日信息進行修改,修改之后點擊提交,提交至保護中心進行一致性審查。
代理機構(gòu)登錄預(yù)審案件提交系統(tǒng)后,可在線閱讀保護中心的各種通知消息,如預(yù)審資格審查結(jié)論、案件預(yù)審結(jié)論、案件復(fù)核結(jié)論等。
對于存在問題的申請文件,用戶閱讀保護中心的通知后,對申請文件進行修改,然后在預(yù)審案件提交系統(tǒng)中重新提交申請文件,以消除問題。
1.3.2.1功能描述
查看所有新的通知消息,包括備案信息、預(yù)審信息。
1.3.2.2用戶操作
代理機構(gòu)登錄進入系統(tǒng)首頁,點擊首頁“通知辦理”默認進入通知查看界面,如下圖所示:
圖 1- 37 通知查看界面
消息內(nèi)容列表上方為檢索條件,根據(jù)通知創(chuàng)建時間和通知類型等字段進行查詢,如下圖所示:
圖 1- 38 通知查看界面
點擊“重置”按鈕可以清空查詢條件,并且查詢所有通知信息。
代理機構(gòu)登錄進入系統(tǒng)首頁后,可以在下載中心下載相關(guān)文件及模板。
1.4.2.1功能描述
代理機構(gòu)登錄系統(tǒng),選擇文件,點擊“下載”按鈕來進行模板下載。
1.4.2.2用戶操作
代理機構(gòu)登錄進入系統(tǒng)首頁,找到下載中心,如下圖所示:
圖 1- 39 首頁
點擊“下載中心”進入下載界面,點擊“下載”按鈕將文件下載到本地,如下圖所示:
圖 1- 40 下載中心
代理機構(gòu)登錄進入系統(tǒng)首頁后,可在歷史公告查看相關(guān)公告內(nèi)容。
1.5.2.1功能描述
代理機構(gòu)登錄系統(tǒng),選擇要查看的公告內(nèi)容,點擊即可進行查看。
1.5.2.2用戶操作
代理機構(gòu)登錄進入系統(tǒng)首頁,找到歷史公告,如下圖所示:
圖 1- 41 歷史公告
點擊“公告查看”進入公告界面,點擊要查看的公告,如下圖所示:
圖 1- 42 公告查看
代理機構(gòu)登錄進入系統(tǒng)首頁后,可以通過新建子賬號模板對代理機構(gòu)進行管理。
1.6.1.1功能描述
代理機構(gòu)登錄系統(tǒng),選擇新建子賬號,點擊“新增”按鈕來進行代理機構(gòu)子賬號管理。在頁面中填寫新增子賬號信息。子賬號在代理機構(gòu)添加完成后,代理機構(gòu)可以對子賬號進行管理。
1.6.1.2 用戶操作
代理機構(gòu)登錄進入系統(tǒng)首頁,找到新建子賬號,如圖所示:
圖 1- 43 首頁
點擊“新增”按鈕進行代理機構(gòu)子賬號的添加,如下圖所示:
圖 1- 44 新增子賬號-新增
彈出“新增子賬號”頁面,根據(jù)提示填寫相關(guān)信息,點擊“提交”按鈕,如下圖所示:
圖 1- 45 新增子賬號填寫
新增子賬號添加完成,登錄如下圖所示:
圖 1- 46 新增子賬號